Pilotez vos projets communaux avec méthode et visibilité.
DIVO Projets structure le pilotage de vos chantiers communaux : planification, coordination des équipes, suivi des échéances et maîtrise des ressources humaines. Les élus disposent d'une vision claire, les services d'un cadre de travail partagé.
Le constat
Des projets qui avancent sans pilotage structuré
En l'absence d'une solution dédiée, les projets communaux sont gérés de façon fragmentée. Les surcharges de ressources humaines et les retards ne sont identifiés que lorsqu'ils sont déjà installés.
Absence de tableau de bord
Chaque projet vit dans un fichier distinct, géré par des interlocuteurs différents. La vision d'ensemble est introuvable.
Ressources humaines non maîtrisées
Sans visibilité sur la charge réelle des équipes, les surcharges s'accumulent silencieusement jusqu'à affecter la qualité des interventions.
Échéances non respectées
En l'absence d'alertes automatiques, les délais contractuels glissent sans signal d'alarme, jusqu'à ce que le retard soit visible de tous.
Élus insuffisamment informés
En séance, les élus manquent de données fiables pour rendre compte de l'avancement des projets et répondre aux interrogations des conseillers.
La solution
DIVO structure le pilotage de chaque projet, du premier jalon à la clôture
Une plateforme conçue pour les collectivités territoriales. Elle offre un cadre de pilotage structuré pour l'ensemble de vos projets communaux, avec les bonnes informations, pour les bons interlocuteurs, au bon moment.
- Centralisation de l'ensemble des projets communaux dans un tableau de bord unique
- Suivi des ressources humaines en temps réel, avec alertes avant toute surcharge
- Surveillance automatique des jalons et signalement des risques de retard
- Tableaux de bord et rapports d'avancement à destination des élus et de la direction
Bénéfices
Des bénéfices concrets pour chaque acteur
DIVO Projets améliore l'organisation de l'ensemble des parties prenantes et donne aux élus la visibilité nécessaire pour assumer pleinement leur rôle décisionnel.
Agents de terrain
- ✓ Des dossiers de chantier structurés et accessibles, sans perte de temps dans la recherche d'information.
- ✓ Un planning partagé qui s'adapte aux évolutions du terrain sans remettre l'organisation en question.
Responsables de service
- ✓ L'ensemble des projets en cours accessible d'un coup d'œil, classés par priorité ou par échéance.
- ✓ Des alertes qui anticipent les difficultés, pour un pilotage réellement proactif.
DGS & Direction
- ✓ Un tableau de bord consolidé pour arbitrer rapidement, sans solliciter l'ensemble des responsables de service.
- ✓ Des rapports automatiques disponibles pour les bilans annuels et les demandes de subvention.
Élus
- ✓ Des données fiables pour rendre compte en séance de l'avancement réel des projets de territoire.
- ✓ La capacité de valoriser l'action publique locale avec des réalisations documentées et des engagements tenus.
Prêt à structurer le pilotage de vos projets communaux ?
Nous vous proposons une démonstration personnalisée de 30 minutes, sans engagement, adaptée à la taille et aux enjeux de votre collectivité.